الامتثال

مدونة قواعد السلوك

قصد

تتمحور مدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة براسك ("المدونة") حول إيماننا بأن كل ما نقوم به سيُقاس بأعلى المعايير الممكنة للسلوك الأخلاقي في مجال الأعمال. يساعدنا التزامنا بالمعايير العالية على توظيف أشخاص رائعين وبناء منتجات رائعة وجذب العملاء المخلصين.

من الذي يجب أن يتبع المدونة؟

نتوقع من جميع الموظفين معرفة المدونة واتباعها. ويمكن أن يؤدي عدم القيام بذلك إلى اتخاذ إجراءات تأديبية، بما في ذلك إنهاء الخدمة. كما نتوقع أيضًا من المتعاقدين والاستشاريين وغيرهم ممن قد يتم تعيينهم مؤقتًا لأداء عمل أو خدمات لصالح شركة Brask Inc أن يتبعوا المدونة عندما يعملون معنا. ويمكن أن يؤدي عدم التزام المتعاقد أو الاستشاري أو مقدمي الخدمات الآخرين في شركة Brask Inc باتباع المدونة إلى إنهاء علاقتهم مع شركة Brask Inc.

من الذي يجب أن تسأله عن المدونة؟

إذا كان لديك سؤال أو قلق بشأن المدونة، كن استباقيًا واتصل بمديرك. يمكنك أيضًا إرسال سؤال أو إثارة قلق بشأن انتهاك مشتبه به لمدونتنا (أو أي سياسة أخرى لشركة Brask Inc) إلى مديرك.

لا انتقام

تحظر شركة Brask Inc الانتقام من أي شخص يقوم بالإبلاغ عن أي انتهاك محتمل لمدونتنا أو سياساتنا أو القانون أو يشارك في التحقيق في ذلك. يُرجى الاتصال بأحد أعضاء الإدارة العليا إذا كنت تعتقد أنك تتعرض للانتقام داخل شركة Brask Inc.

مدونة قواعد السلوك

بصفتك موظفاً في شركة براسك، يُتوقع منك أن تكون نزيهاً وأن تتصرف بأخلاقية وأن تتحلى بالنزاهة في جميع المواقف. من واجبك اتباع السياسات والإجراءات الموجودة في مدونة قواعد السلوك هذه، بالإضافة إلى تلك الخاصة بعملك. كما يجب عليك الامتثال لجميع القوانين التي تنطبق على أعمالنا. في معظم الأحيان، يوفر الحس السليم والحكم الجيد دليلًا إرشاديًا ممتازًا. إذا كنت غير متأكد من الشيء الصحيح الذي يجب عليك فعله، اسأل أحد أعضاء فريق الإدارة.

قبل أن تتصرف، اسأل نفسك

• هل هذا هو الشيء الصحيح الذي يجب القيام به؟
• هل هو قانوني؟
• هل لديّ السلطة للتصرف؟
• هل يتوافق الإجراء مع مدونة قواعد السلوك والسياسات والإجراءات؟
• إذا أصبح هذا الإجراء علنياً، كيف سيبدو الأمر في وسائل الإعلام؟
• هل سأكون منزعجًا أو محرجًا إذا علم الآخرون بهذا التصرف؟

إذا كانت إجابتك على أي من هذه الأسئلة تثير الشكوك، تحدث مع مشرفك أو أي شخص في الإدارة أو مسؤول الامتثال في شركة براسك. إذا كنت مشرفًا أو مديرًا، فأنت مسؤول عن معرفة القواعد ومراجعة مدونة قواعد السلوك مع الأشخاص الذين يقدمون تقاريرهم إليك للتأكد من أنهم على دراية بمحتوياتها. أنت مسؤول أيضًا عن منع انتهاكات المدونة، وكذلك الكشف عن الانتهاكات التي قد تحدث والإبلاغ عنها بشكل مناسب.

من المتوقع أن تقوم بـ

• القيادة بنزاهة.
• شجع الموظفين على طرح الأسئلة وتوسيع معرفتهم بالقواعد.
• إظهار النزاهة من خلال التصرف بسرعة وفعالية عند الضرورة.
• تثقيف الموظفين بشأن سياسات الامتثال الخاصة بمسؤوليات وظائفهم.

جودة بيئة العمل

نحن ملتزمون ببيئة عمل داعمة، حيث تتاح لموظفينا الفرصة لتحقيق أقصى إمكاناتهم. من المتوقع أن يبذل أعضاء فريق عمل شركة براسك أقصى ما في وسعهم لخلق ثقافة مكان عمل خالية من المضايقات والترهيب والتحيز والتمييز غير القانوني. يرجى قراءة دليل الموظف لمزيد من التفاصيل حول كيفية التصرف في العمل.

تكافؤ فرص العمل المتساوية

يعتمد التوظيف في شركة Brask Inc فقط على الجدارة الفردية والمؤهلات المرتبطة مباشرةً بالكفاءة المهنية. نحن نحظر بشكل صارم التمييز أو المضايقة غير القانونية على أساس العرق أو اللون أو الدين أو حالة المحاربين القدامى أو الأصل القومي أو النسب أو حالة الحمل أو الجنس أو الهوية الجنسية أو التعبير عن الجنس أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة العقلية أو البدنية أو الحالة الطبية أو التوجه الجنسي أو أي خصائص أخرى يحميها القانون. كما أننا نقدم أيضًا ترتيبات تيسيرية معقولة للوفاء بالتزاماتنا بموجب القوانين التي تحمي حقوق ذوي الاحتياجات الخاصة.

المضايقات والتمييز والتنمر

تحظر شركة Brask Inc بشكل صارم التمييز والتحرش والتنمر بأي شكل من الأشكال - اللفظي أو الجسدي أو البصري. إذا كنت تعتقد أنك قد تعرضت للتنمر أو المضايقة من قبل أي شخص في شركة Brask Inc، أو أي شخص مرتبط بشركة Brask Inc (مثل شريك أو بائع)، يرجى إبلاغ مديرك أو فريق الموارد البشرية على الفور عن الحادث. سيقوم فريق الموارد البشرية بالتحقيق الفوري والشامل في أي شكاوى واتخاذ الإجراءات المناسبة.

المخدرات والكحول

يتعارض تعاطي المواد المخدرة مع صحة وسلامة موظفينا، ونحن لا نسمح بذلك. يُسمح بتناول المشروبات الكحولية في مكتبنا في المناسبات الخاصة، ولكننا نطلب من الجميع استخدام حسن التقدير وعدم تناول الكحوليات بطريقة تؤدي إلى (1) يؤدي إلى إعاقة الأداء أو السلوك غير اللائق، أو (2) يعرض سلامة الآخرين للخطر، أو (3) ينتهك القانون. يُحظر تمامًا تعاطي المخدرات غير المشروعة في مكاتبنا أو في المناسبات المتعلقة بالعمل.

تجنب تضارب المصالح

بصفتك موظفًا في شركة Brask Inc، يجب أن تتجنب تضارب المصالح والظروف التي تقدم بشكل معقول مظهر تضارب المصالح، خاصةً إذا كان من شأنه أن يخلق حافزًا لك أو يقدم مظهر حافز لك، (سواء بشكل مباشر أو غير مباشر).

فيما يلي قائمة بالمجالات التي غالبًا ما ينشأ فيها تضارب المصالح:

• الاستثمارات الشخصية (على سبيل المثال مع المنافسين)
• الوظائف الخارجية، والأدوار الاستشارية، ومقاعد مجلس الإدارة
• فرص العمل التي تم العثور عليها من خلال عملك في شركة براسك
• الاختراعات التي تأثرت بعملك في شركة براسك
• فرص العمل التي تشمل الأصدقاء والأقارب
• قبول الهدايا والترفيه ومجاملات العمل الأخرى

إذا لم تكن متأكداً مما إذا كان هناك تضارب في المصالح، فاتصل بفريق الثقافة والعمليات أو الفريق القانوني للمناقشة.

الحفاظ على السرية

طوال دورة حياتها، يجب حماية جميع المعلومات غير العامة التي تتم معالجتها و/أو نقلها و/أو تخزينها من قبل شركة Brask Inc بطريقة تتوافق مع متطلباتنا التعاقدية والقانونية ومعقولة ومناسبة لمستوى الحساسية والقيمة والمخاطر المرتبطة بالمعلومات غير العامة (يرجى الاطلاع على سياسة تصنيف البيانات). يجب حماية المعلومات التي تحتوي على عناصر بيانات من تصنيفات متعددة على أعلى مستوى من المعلومات الممثلة. على سبيل المثال، يجب التعامل مع المستند الذي يحتوي على معلومات غير عامة وعامة على أنه معلومات غير عامة.

يجب تأمين المعلومات غير العامة ضد الإفصاح والتعديل والوصول إليها من قبل الأفراد غير المصرح لهم. ولذلك، يجب أن تكون المعلومات:

• مؤمنة في حالة السكون؛ و
• مؤمّن أثناء النقل؛ و
• يتم إتلافها بشكل آمن وفقًا لسياسات وإجراءات الاحتفاظ بالسجلات.

أمن المعلومات

أنت مسؤول عن استخدام موارد الكمبيوتر الخاصة بشركة Brask Inc بشكل صحيح - خاصة فيما يتعلق بأمن المعلومات - ويجب أن تكون على دراية تامة بسياسات وإجراءات أمن المعلومات الخاصة بشركة Brask Inc.

يمكن لهذه الخطوات أن تقطع شوطاً طويلاً في منع الوصول غير المصرح به:

• لا تشارك معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك مطلقاً.
• أغلق محطة عملك عندما تبتعد عن مكان عملك.
• قم بتسجيل الخروج من محطة العمل الخاصة بك عند مغادرتك اليوم.
• قم بإخلاء محطة عملك وعلبة النفايات والطابعات وأجهزة الفاكس من المعلومات الحساسة، مثل معلومات تحديد الهوية الشخصية أو المعلومات الحساسة للشركة.

حماية أصول شركة براسك

الملكية الفكرية

تُعد حقوق الملكية الفكرية لشركة Brask Inc (مثل براءات الاختراع والعلامات التجارية وحقوق التأليف والنشر والأسرار التجارية و"الدراية الفنية") أصولاً قيّمة. يمكن أن يؤدي الاستخدام غير المصرح به إلى فقدانها أو فقدان قيمتها بشكل خطير. يجب عليك الامتثال لجميع قوانين الملكية الفكرية، بما في ذلك القوانين التي تحكم الاستخدام العادل لحقوق النشر والعلامات التجارية. يجب عليك عدم استخدام العلامات التجارية لشركة Brask Inc أو غيرها من المعلومات أو الممتلكات المحمية لأي عمل أو مشروع تجاري دون الحصول على تصريح مسبق من فريق التسويق. قم بالإبلاغ عن أي سوء استخدام مشتبه به للعلامات التجارية أو غيرها من حقوق الملكية الفكرية لشركة Brask Inc إلى فريق الشؤون القانونية أو فريق الثقافة والعمليات.

وبالمثل، احترم حقوق الملكية الفكرية للآخرين. الاستخدام غير اللائق للملكية الفكرية للآخرين قد يعرضك أنت وشركة براسك لغرامات وعقوبات جنائية ومدنية. اطلب المشورة من الفريق القانوني قبل التماس أو قبول أو استخدام معلومات الملكية من أفراد من خارج الشركة أو السماح لهم بالوصول إلى معلومات الملكية الخاصة بشركة Brask Inc. يجب عليك أيضًا مراجعة الفريق القانوني في حالة تطوير ميزة منتج يستخدم محتوى لا يخص شركة Brask Inc.

معدات الشركة

توفر لنا شركة Brask Inc الأدوات والمعدات التي نحتاجها لأداء وظائفنا بفعالية، ولكنها تعتمد علينا في أن نكون مسؤولين وغير مبذرين. هل أنت غير متأكد مما إذا كان الاستخدام الشخصي لأصول الشركة مقبولاً؟ اسأل مديرك.

الشبكة

تُعد شبكة شركة Brask Inc، والبرمجيات، وأجهزة الحوسبة جانبًا مهمًا من جوانب الملكية المادية والملكية الفكرية للشركة. اتبع جميع السياسات الأمنية بجدية. إذا كان لديك أي سبب للاعتقاد بأن أمن شبكتنا قد تم انتهاكه - على سبيل المثال، إذا فقدت حاسوبك المحمول أو تعتقد أن كلمة مرور الشبكة الخاصة بك قد تم اختراقها - قم بإبلاغ مديرك بالحادثة على الفور.

الأمن المادي

قد تسرق الجهات السيئة أصول الشركة. احرص دائمًا على تأمين حاسوبك المحمول ومعداتك المهمة ومتعلقاتك الشخصية، حتى أثناء وجودك في مقر الشركة. أبلغ مديرك على الفور عن أي نشاط مشبوه.

ضمان النزاهة والمسؤولية المالية

تُعد النزاهة المالية والمسؤولية المالية جانبين أساسيين من جوانب الاحترافية المؤسسية. كل شخص في شركة Brask Inc له دور في التأكد من أن الأموال تُنفق بشكل مناسب، وأن سجلاتنا المالية كاملة ودقيقة، وأن الضوابط الداخلية يتم احترامها. وينطبق هذا الأمر في كل مرة نوظف فيها بائعًا جديدًا، أو نصرف شيئًا لشركة Brask Inc، أو نوقع عقد عمل جديد.

من المهم أيضًا أن نحتفظ بالسجلات لفترة زمنية مناسبة. تقترح سياسة الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بشركة Brask Inc الحد الأدنى لفترات الاحتفاظ بالسجلات لأنواع معينة من السجلات. تساعد هذه الإرشادات في مراعاة المتطلبات القانونية المعمول بها والقواعد المحاسبية والمتطلبات الخارجية الأخرى. قد تحدد الالتزامات التعاقدية في بعض الأحيان فترات احتفاظ أطول لأنواع معينة من السجلات. بالإضافة إلى ذلك، إذا طلب منك الفريق القانوني الاحتفاظ بالسجلات ذات الصلة بالتقاضي أو التدقيق أو التحقيق، فقم بذلك حتى يخبرك الفريق القانوني بأن الاحتفاظ بالسجلات لم يعد ضروريًا. إذا كانت لديك أي أسئلة تتعلق بالمدة الزمنية الصحيحة للاحتفاظ بسجل ما، فاتصل بفريق الامتثال أو الفريق القانوني.

أطع القانون

تأخذ شركة Brask Inc مسؤولياتها في الامتثال للقوانين على محمل الجد. ويتوقع من كل موظف الامتثال للمتطلبات والقيود القانونية المعمول بها. يجب أن تفهم القوانين واللوائح التي تنطبق على عملك. اتصل بفريق الامتثال أو الفريق القانوني إذا كانت لديك أي أسئلة.

الامتثال للسياسات

قياس الامتثال

سيقوم فريق الثقافة والعمليات بالتحقق من الامتثال لهذه المدونة من خلال طرق مختلفة (مثل المراجعات الدورية للمديرين، وتقارير الأدوات، وعمليات التدقيق الداخلية والخارجية، وملاحظات الموظفين).

الاستثناءات

يجب الحصول على موافقة خطية من فريق الثقافة والعمليات على أي استثناء من هذه المدونة.

عدم الامتثال

قد يتعرض أي موظف ينتهك هذه المدونة لإجراءات تأديبية قد تصل إلى حد إنهاء الخدمة بالإضافة إلى أي مسؤولية مدنية وجنائية.

إقراركم السنوي بمدونة قواعد السلوك المهني

مرة واحدة كل عام، وكشرط لتوظيفك، يُطلب منك الإقرار بأنك قد تلقيت مدونة قواعد السلوك وفهمت قواعدها. يوقع الموظفون الجدد على إقرار عند بدء العمل في الشركة. وبشكل أساسي، فإن إقراركم السنوي يؤكد ذلك:

• لقد قمت بمراجعة مدونة قواعد السلوك، وأنت ملزم بالامتثال لمدونة قواعد السلوك، وسوف تمتثل لسياسات وإجراءات الامتثال، بالإضافة إلى السياسات والإجراءات المتعلقة بمسؤوليات وظيفتك;
• ستقوم بإبلاغ مشرفك أو أي شخص في الإدارة أو مسؤول الامتثال في شركة براسك عن أي أسئلة أو مخاوف بشأن الانتهاكات المشتبه بها أو الفعلية للمدونة,
• على حد علمك أنك لم تتصرف بما يتعارض مع مدونة قواعد السلوك
• لقد أبلغت عن أي تضارب محتمل في المصالح إلى قسم الثقافة والعمليات.

الإنفاذ

قد يتعرض أي موظف من موظفي شركة Brask Inc يثبت انتهاكه لهذه السياسة لإجراءات تأديبية، بما في ذلك إنهاء خدمته. قد يتم إنهاء اتصال أي شركة شريكة من طرف ثالث يثبت انتهاكها لهذه السياسة.