الامتثال

سياسة مكافحة الفساد والرشوة

1. بيان السياسة العامة

تلتزم شركة Brask Inc (يُشار إليها فيما يلي بـ: Brask) بممارسة الأعمال التجارية بنزاهة ووفقًا لأعلى المعايير الأخلاقية ومكافحة الفساد.

من المتوقع أن يتصرف جميع العاملين والشركاء والموردين في براسك بأمانة ونزاهة ومعايير أخلاقية عالية، بالإضافة إلى اتباع جميع قوانين مكافحة الفساد/الرشوة وتجنب أي مخالفات أو تضارب في المصالح. وينبغي نشر هذه السياسة على نطاق واسع ونشرها بين القوى العاملة في براسك بدعم من مبادرات التدريب التي تمكن من الفهم الصحيح لمبادئها.

2. الجمهور

تنطبق هذه السياسة على كامل القوى العاملة لدى Brask، فيما يتعلق بجميع التعاملات والمعاملات في الولايات المتحدة الأمريكية وجميع البلدان التي تعمل فيها Brask. ويتعين على جميع القوى العاملة في براسك، والتي تتكون من الموظفين وزملاء العمل والاستشاريين والمتعاقدين المدنيين والمتعاقدين المدنيين والعاملين لحسابهم الخاص والوكلاء والمدراء والمديرين والمديرين والكيانات الأخرى التي تعمل نيابة عن براسك، (يشار إليهم فيما بعد باسم: العمال)، قراءة وفهم واتباع القواعد التي تنص عليها هذه السياسة.

بالإضافة إلى ذلك، يُطلب من مديري براسك تطبيق السياسة والتأكد من أن العاملين الذين هم مسؤولون عنهم على علم بهذه السياسة وفهمها والالتزام بها.

3. من المسؤول عن السياسة؟

مجلس الإدارة هو المسؤول النهائي عن هذه السياسة، وقد فوض إدارة الشؤون القانونية مسؤولية ضمان امتثال هذه السياسة لالتزامات براسك القانونية والأخلاقية. وتتحمل الإدارة القانونية مسؤولية مراقبة استخدام هذه السياسة وفعاليتها. ويجوز للإدارة القانونية تفويض المهام للعاملين الآخرين حسب الضرورة لأغراض هذه السياسة.

4. ما هو الفساد والرشوة والرشوة والرشوة؟

4.1 ما هو غير مسموح به؟

يمكن أن تتخذ الرشوة والفساد أشكالاً عديدة ومن المهم فهم ما هو متوقع في هذا الصدد. لا يُسمح للعمال بإعطاء أو الوعد بإعطاء أو تقديم مدفوعات أو قروض أو مكافآت أو هدايا ذات قيمة كبيرة أو ضيافة سخية لشريك تجاري أو مسؤول عمومي مع توقع أو أمل الحصول على ميزة تجارية غير لائقة.

من غير المقبول أن يقوم العامل (أو أي شخص ينوب عنه) بما يلي:

• إعطاء أو الوعد بإعطاء أو تقديم مدفوعات غير مبررة، بخلاف الهدايا أو الضيافة الرمزية أو التسويقية أو التسويقية مع توقع أو أمل الحصول على ميزة تجارية، أو مكافأة ميزة تجارية تم منحها بالفعل;
• إعطاء أو الوعد بإعطاء أو تقديم مدفوعات غير مبررة، بخلاف الهدايا أو الضيافة الرمزية أو التسويقية أو المؤسسية أو التسويقية لموظف عام أو طرف ثالث "لتسهيل" أو تسريع إجراء روتيني;
• قبول دفعة من طرف ثالث يتم تقديمها مع توقع الحصول على ميزة تجارية غير مبررة لهم;
• قبول هدية غير مبررة أو ضيافة غير مبررة من طرف ثالث يتم تقديمها أو تقديمها مع توقع تقديم ميزة تجارية غير مبررة في المقابل;
• تهديد أو الانتقام من عامل آخر رفض ارتكاب جريمة رشوة أو أثار مخاوف بموجب هذه السياسة؛ أو
• الانخراط في أي نشاط قد يؤدي إلى خرق هذه السياسة.

5. الضيافة والهدايا

الهدايا هي مزايا من أي نوع تُقدم كدليل على التقدير أو العلاقات المهنية الجيدة، دون توقع أي شيء في المقابل. وهي وسيلة لإنشاء علاقات عمل جيدة أو الحفاظ عليها. لا تحظر هذه السياسة الضيافة المعقولة والمناسبة من أو من أطراف ثالثة إذا كان الغرض منها تحسين صورة الشركة أو تقديم منتجاتها وخدماتها أو إقامة علاقات ودية.

لا ينبغي أبدًا تقديم أو استقبال الضيافة أو الترفيه بنية قوية للتأثير على عملية اتخاذ القرار أو الموضوعية لدى أي شخص، أو جعل المتلقي يشعر بأنه ملزم بأي شكل من الأشكال. يجب على جميع العاملين أن يضعوا في اعتبارهم دائمًا كيف من المحتمل أن ينظر متلقي الضيافة إلى فعل الضيافة. وبالمثل، يجب على العاملين أيضًا رفض أي دعوة أو عرض ضيافة أو ترفيه غير مبرر عندما يتم تقديمه بقصد فعلي أو ظاهري للتأثير على قراراتهم.

تشمل الضيافة والهدايا المعقولة والمناسبة الحالة التي تكون فيها الضيافة أو الهدية:

• يتوافق مع القانون المحلي;
• لا يتم بقصد التأثير على طرف ثالث للحصول على ميزة تجارية أو الاحتفاظ بها، أو للمكافأة على توفير أو الاحتفاظ بأعمال أو ميزة تجارية، أو في مقابل الحصول على امتيازات أو مزايا صريحة أو ضمنية;
• لا تشمل النقد أو ما يعادله (مثل شهادات الهدايا أو القسائم) ذات القيمة الكبيرة، بما يتجاوز البعد الرمزي والتسويقي;
• ذات سعر معقول - يجب ألا تكون القيمة من المحتمل أن تشكك في نزاهة وأخلاقيات إدارة الأعمال (في حالة الشك يتوجه الموظفون إلى إدارة الشؤون القانونية عبر عنوان البريد الإلكتروني [email protected]);
• مناسبة للظروف;
• يتم تقديمه علنًا وليس سرًا؛ و
• للمسؤولين الحكوميين أو الممثلين الحكوميين، أو السياسيين أو الأحزاب السياسية، دون موافقة مسبقة من إدارة الشؤون القانونية.

5.1 السفر والفعاليات التي ترعاها

من وقت لآخر، تتم دعوة العملاء والعملاء المحتملين والشركاء والعاملين لزيارة منشآت Brask أو الفعاليات التي ترعاها Brask. تسمح Brask بدفع بعض نفقات السفر والإقامة لهؤلاء الضيوف من رجال الأعمال، إذا كان ذلك لأغراض تجارية مشروعة.

5.2 إقرارات الهدايا

يتم تقديم الهدية المعروضة وكذلك الهدية المستلمة بشفافية تامة للشركة. ولذلك، تنص براسك على أن كل هدية تزيد قيمتها عن 100 دولار أمريكي يتم تقديمها أو استلامها يجب الإبلاغ عنها إلى إدارة الشؤون القانونية عبر البريد الإلكتروني على [email protected].

بالنسبة للهدايا المستثناة من هذه القاعدة والتي لا تتطلب الإبلاغ، انظر القسم 5.3.

تنطبق هذه السياسة بالتساوي على الهدايا المقدمة والمستلمة لأصحاب المصلحة الخارجيين والعاملين في براسك.

في بعض الثقافات/البلدان، قد يُنظر إلى رفض الهدية على أنه إهانة. وقد يؤثر هذا الرفض سلباً على العلاقات التجارية. في مثل هذه الظروف، إذا كانت الهدية غير معتدلة، يجب إبلاغ إدارة الشؤون القانونية التي تقرر ما إذا كان يمكن قبول الهدية أو رفضها. في حالة وجود شك بشأن الامتثال للسياسة يُدعى العاملون إلى استشارة الإدارة القانونية عبر عنوان البريد الإلكتروني [email protected].

5.3 الاستثناءات

يُسمح ببعض استشفاءات العمل (مثل وجبات الطعام والترفيه) دون موافقة مسبقة إذا تم توثيقها بشكل صحيح (يتم دفع ثمنها باستخدام بطاقة ائتمان الشركة). وعلاوة على ذلك، ووفقاً لسياسة الهدايا، لا يتطلب براسك استكمال تقرير في الحالات التالية

• أدوات شركة Brask - لا تعتبر هدايا لأنها مواد تسويقية لشركة Brask، وهي ذات قيمة وحدة صغيرة، بحيث يفقد مفهوم الفساد جوهره في هذا السياق;
• الهدايا المقدمة للعمال وشركاء العمل بمناسبة المناسبات التقليدية;
• دعوات لغداء عمل وفعاليات لشركاء الأعمال;
• دعوات إلى غداء عمل لعمال براسك كشركاء أعمال، ينظمها العملاء والشركاء;
• جوائز للعمال.

6. التبرعات للأحزاب السياسية

نحن لا نقدم تبرعات أو أي مساهمات أخرى للأحزاب السياسية.

7. حفظ السجلات

يُطلب من شركة Brask الاحتفاظ بسجلات تعكس بدقة وبشكل كامل معاملات الشركة وأصولها. وتخضع شركة Brask كل عام لعمليات تدقيق مالي وأمني تقوم بها شركات تدقيق معتمدة عالمياً.

لن يتم إنشاء أي أموال للشركة غير معلنة أو غير مسجلة لأي غرض من الأغراض - مثل الحسابات "خارج الدفاتر".

8. مسؤولية العمال

يلتزم جميع العمال بقراءة هذه السياسة وفهمها والامتثال لها. ويلتزم جميع العاملين بتجنب أي نشاط قد يؤدي أو يوحي بخرق هذه السياسة.

يمكن أن يتسبب انتهاك قوانين مكافحة الفساد في فرض عقوبات جنائية ومدنية وتنظيمية بما في ذلك الغرامات و/أو السجن، وفقًا لما تفرضه التشريعات المعمول بها عمومًا. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال لهذه السياسة إلى الإضرار بسمعة شركة براسك والعاملين فيها. يشكل انتهاك قوانين مكافحة الفساد أو هذه السياسة من قبل العامل خرقًا لـ

التزامات العامل ويمكن أن تؤدي إلى إجراءات تأديبية، بما في ذلك الفصل من العمل.

8.1 الإبلاغ عن الانتهاكات المحتملة

يجب الإبلاغ عن أي انتهاك لقوانين مكافحة الفساد والرشوة أو لهذه السياسة إلى إدارة الشؤون القانونية باستخدام بريد إلكتروني رسمي: [email protected].

تلتزم شركة براسك بتحليل كل بلاغ عن انتهاك بعناية فائقة، وفقًا لقيم شركة براسك وبأعلى المعايير الأخلاقية. عندما يتم الاتصال بالعامل أو العاملة من قبل أي من الأشخاص المسؤولين عن تحقيق معين، فإنه ملزم بالتعاون خلال العملية بأكملها.

في نهاية كل تحقيق، تلتزم براسك بتقديم ملاحظات رسمية إلى المُصرّح. ومن الضروري بناء الثقة في الإجراء وفعاليته.

8.2 السرية والثقة

جميع البلاغات عن الحوادث سرية، خاصة البيانات الشخصية وموضوع الإخطار (بما في ذلك بيانات الشخص المشتبه في أنه مذنب بارتكاب المخالفة).

نحن في Brask نهدف إلى تشجيع الانفتاح وسندعم أي شخص يثير قلقًا حقيقيًا بحسن نية بموجب هذه السياسة.

نحن في براسك ملتزمون بضمان عدم تعرض أي شخص لأي معاملة ضارة نتيجة لرفضه المشاركة في الرشوة أو الفساد، أو بسبب الإبلاغ بحسن نية عن اشتباهه في وقوع جريمة رشوة فعلية أو محتملة أو جريمة فساد أخرى، أو قد تقع في المستقبل. وتشمل المعاملة الضارة الفصل أو الإجراءات التأديبية أو التهديدات أو غيرها من المعاملة غير المواتية المرتبطة بالإبلاغ عن الشكوك. إذا اعتقد العامل أو العاملة أنه قد تعرض لأي معاملة من هذا القبيل، فعليه إبلاغ إدارة الشؤون القانونية باستخدام البريد الإلكتروني [email protected].

9. الرصد والمراجعة

ستقوم إدارة الشؤون القانونية بمراقبة فعالية هذه السياسة ومراجعة تنفيذ هذه السياسة، والنظر بانتظام في مدى ملاءمتها وكفايتها وفعاليتها. وسيتم إجراء أي تحسينات يتم تحديدها في أقرب وقت ممكن.

• يلتزم جميع العمال بقراءة هذه السياسة والالتزام بمحتواها. وكتأكيد على الإلمام بهذه السياسة يدرج بيان مناسب في الاتفاقيات التي يوقعها كل عامل بشأن الإجراءات الداخلية.
• جميع العاملين مسؤولون عن نجاح هذه السياسة ويجب عليهم استخدامها في حالات الشك الأخلاقي، بما في ذلك خطر الفساد.
• العاملون مدعوون للتعليق على هذه السياسة واقتراح الطرق التي يمكن من خلالها تحسينها. ينبغي توجيه التعليقات والاستفسارات باستخدام البريد الإلكتروني: [email protected].